I- Qu'est-ce que la gestion commerciale ?
I-1 Définition du logiciel de gestion commerciale
I-2 l'utilité du logiciel de gestion commerciale
I-3 Les logiciels de gestion commerciale et le secteur d'activité de l'entreprise
II-L’intérêt de l’utilisation d’un logiciel de gestion commerciale
III- Les 5 meilleurs logiciels de gestion commerciale
III-1 Oxygène
III-2 Kafeo Devis Factures
III-3 flexina
III-4 Express invoice
III-5 GVAO
I- Qu'est-ce que la gestion commerciale ?
I-1 Définition du logiciel de gestion commerciale
Un
logiciel de gestion commerciale est un logiciel de gestion comptable possédant
sa propre base de données et permettant :
1-D’enregistrer
les données relatives aux clients et aux fournisseurs
(coordonnées, identification du correspondant, produits généralement
achetés/vendus, tarifs négociés avec le partenaire, RIB etc.) ;
2-De
créer des bons de commandes fournisseurs/clients et de les
transformer en bons de livraison puis en factures d’achats/de ventes (qui
pourra faire l’objet d’un enregistrement comptable par déversement de la
gestion commerciale vers le logiciel de comptabilité) ;
3-De
gérer les en-cours clients / fournisseurs ;
4-De
gérer les stocks en fonction des entrées (livraisons fournisseurs) et des
sorties (livraisons clients).
I-2 l'utilité du logiciel de gestion commerciale
Un
logiciel de gestion commerciale correctement paramétré et utilisé présente de
nombreux atouts :
Un
gain de temps : les documents de la base de données de la gestion commerciale
peuvent, en général, être transférés automatiquement vers le logiciel de
comptabilité (les factures d’achats et factures fournisseurs peuvent être
comptabilisées automatiquement) ;
Une
meilleure rentabilité : la gestion commerciale permet de suivre les commandes,
les émissions de factures et leur paiement. Elle permet d’agir rapidement, sans
forcément attendre que la comptabilité soit mise à jour. Elle présente l’avantage
incontestable de limiter le risque d’oubli de facturation ;
Une
optimisation des stocks : les réapprovisionnements peuvent être effectués en
temps réels, un seuil critique de niveau de stocks peut être défini ;
Une
gestion évolutive : les besoins de l’entreprise évoluent. C’est pourquoi les
logiciels de gestion commerciale proposent différentes gammes, elles-mêmes
composées de nombreux modules, qu’il est possible de choisir ou non.
I-3 Les logiciels de gestion commerciale et le secteur d'activité de l'entreprise
Attention
toutefois, les logiciels de gestion commerciale ne sont pas adaptés pour tous
les types d’activité. A titre d’exemple, ils proposent des fonctionnalités peu
adaptées aux commerces de détail.
De
plus, l’outil doit être adapté à la structure et permettre une utilisation en
temps réel par tous les responsables concernés (responsable des achats, des
ventes, des stocks) qui n’excède pas leur domaine de compétences. Il est
absolument nécessaire de définir des droits d’accès par utilisateur en fonction
de sa responsabilité dans l’entreprise.
II- L’intérêt de l’utilisation d’un logiciel de gestion commerciale
III- Les 5 meilleurs logiciels de gestion commerciale
Les
fonctionnalités du logiciel:
-Multi
devises
-Nombre
illimité d'adresses de facturation et de livraison
-Multi
échéances de dates de règlements
-Gestion
des articles avec prix HT et TTC
-Gestion
des tarifs croisés à des plages quantitatives :
-par famille
de clients par
client
-Gestion
des promotions de date à date
-Gestion
des encours clients autorisés
-Analyse
de la solvabilité et calcul du risque client
-Facturation
regroupée des bons de livraisons (BL)
-Gestion
des avoirs et avoirs partiels
-Gestion
des pièces de vente en HT ou TTC à la ligne
-Gestion
de la LME, dont calcul des intérêts de retard et lettres de relances avec suivi
-Graphiques
de gestion animés : objectifs, encours, facturation...
lien: ( https://www.memsoft.fr/details/Logiciel_de_Gestion_Commerciale_Gratuit_Oxygene-6-1-102.html )
Pensé
et conçu pour les entrepreneurs individuels (artisans ou commerçants), Kafeo
est un outil de gestion simple allant à l’essentiel : la gestion et le suivi
des devis et factures.
Pas
de fonctionnalités superflues, sa prise en main est rapide, son utilisation est
intuitive et ne nécessite aucune connaissance informatique. Le logiciel vous permet :
-
l'édition des documents devis et facture (le logiciel gère les différents taux
de TVA, ou l'absence de celle-ci pour les micro entreprises et auto
entrepreneurs). Visualisation, impression, il est possible de générer les documents
au format PDF et les envoyer par Internet. Transformation en un clic d’un devis
en facture, gestion du logo, etc.
- le
suivi de la facturation et des relances (visualisation d’une liste avec code
couleur : vert = facture payée, rouge = facture non réglée)
- la
gestion de son fichier clients / prospects (personnalisation des ‘familles de
contact’ en fonction de votre activité)
lien: ( https://www.01net.com/telecharger/windows/Bureautique/gestion_argent_temps/fiches/50635.html )
Accessible depuis le web, votre smartphone
ou votre tablette, vous disposez à tout moment des données de facturation de
votre entreprise.
lien: (https://www.myflexina.com/)
Express Invoice est un logiciel de
facturation complet.
Ce programme vous permet de gérer vos
comptes clients, vos devis, commandes et encore plus.
Créez des factures et imputez les
paiements. Générez des rapports factures et comptes impayés. Express Invoice
permet aussi de créer des factures périodiques.
lien:(http://www.lelogicielgratuit.com/logiciel/express-invoice-facturation-gratuite/)
devis – offre – facture – note d’honoraires
– avoir – note de crédit – multi taux TVA – vente à l’exportation – fichier
client – fichier fournisseur – suivi des paiements clients – livre des dépenses
et achats – résultats comptable immédiats selon période à choix – gestion de caisse
lien:(https://gvao.com/)
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